整體工作表
可以在一個畫面確認職場全體成員工作排程的功能。
📅 整體工作表的特徵
整合檢視
- 一目了然地掌握整個團隊的工作模式
- 快速確認按日期工作的成員
- 提供與實際職場工作表類似的版面配置
有效率的工作管理
- 確認工作空白日：確認特定日工作成員是否不足
- 確認工作重複：掌握同一時間帶工作的成員數
- 休假模式分析：確認整個團隊的休假使用模式
🔍 整體工作表活用方法
建立工作計畫
- 月間工作計畫：事先計畫下個月的工作排程
- 調整工作平衡：成員間工作負擔的均等分配
- 緊急工作應對：急遽工作變更時的替代人力確認
團隊協業
- 工作調整：成員間的工作時間調整
- 休假調整：為了避免同時休假的事先調整
- 業務交接：工作交替時的業務交接計畫
📊 統計及分析功能
工作統計
- 按成員的工作時間：個人別月間工作時間統計
- 按工作類型分析：DAY、NIGHT等類型別工作分布
- 工作密度分析：確認按日期的工作人員密度
效率性分析
- 工作模式分析：掌握整個團隊的工作模式
- 最佳化提案：更有效率的工作配置提案
- 負擔分散確認：確認成員間工作負擔的均等性
💡 整體工作表活用提示
- 定期確認：以週為單位確認整體工作表事先發現問題點
- 事先計畫：月初以整體工作表檢討下個月的工作計畫
- 彈性調整：發生急遽變更事項時以整體工作表為基準迅速應對
- 團隊協議：以整體工作表為基準在團隊會議討論工作相關事項
- 持續改善：透過月間工作模式分析持續改善工作系統
透過整體工作表實現更有系統、有效率的團隊工作管理！