工作表照片保管

可以數位便利管理紙張或圖片形態工作表的功能。

📸 照片保管的特徵

簡單保存

• 相機拍攝：在應用程式內直接拍攝工作表保存
• 相簿選擇：選擇既有保存的圖片新增
• 自動整理：按最新保存順序自動整理

便利管理

• 快速存取：快速確認保存的工作表照片
• 放大・縮小：為了詳細確認的圖片放大功能
• 分享功能：必要時用其他應用程式分享工作表照片

🗂️ 整理及分類

自動分類

• 按日期整理：以拍攝日期基準的自動整理
• 最新順顯示：優先顯示最近保存的工作表
• 搜尋功能：快速搜尋特定期間的工作表照片

手動管理

• 刪除功能：選擇刪除不需要的照片
• 變更名稱：為工作表照片賦予容易理解的名稱
• 新增備忘錄：可以為各照片新增簡單備忘錄

⚠️ 重要注意事項

資料保存的限制

• 本機保存：照片只保存在裝置
• 刪除應用程式時：刪除應用程式時所有照片消失
• 更換裝置時：新裝置無法確認以前的照片

備份的重要性

• 定期備份：重要工作表照片的另外保存
• 活用雲端：活用Google Drive、iCloud等雲端服務
• 多重保存：重要工作表保存在多個地方

💡 有效活用方法

工作表管理

• 月間工作表保存：每月用照片保存工作表
• 記錄變更事項：為了工作變更時前後比較的保存
• 證據資料：工作相關爭議時當作證據資料活用

業務效率化

• 快速確認：節省尋找紙張工作表的時間
• 隨處確認：用智慧型手機隨時確認工作表
• 分享便利：數位形態與同事分享便利

🔄 與數位工作表的連動

比較分析

• 與應用程式工作表比較：比較輸入的工作表和實際工作表
• 確認差異：確認及修正工作變更事項
• 提高正確性：參考照片更正確的工作表輸入

移轉支援

• 階段性移轉：從紙張工作表到數位工作表的階段性移轉
• 學習資料：學習數位工作表使用法的參考資料
• 備份角色：數位工作表的輔助性備份角色

活用工作表照片保管功能，體驗更有系統、便利的工作表管理！